We brengen 1/3 van onze dag door op het kantoor.
Het is dan logisch dat de omgeving waar je 8 uur werkt flinke impact heeft op het welzijn, de werkatmosfeer en de productiviteit.
People working in enriched spaces were 17% more productive than those in lean spaces, but those sitting at empowered desks were even more efficient — being 32% more productive than their lean counterparts without any increase in errors.
Onderzoek door University of Exeter
De omgeving waarin je werkt is direct verbonden met je vermogen om te focussen, met je welzijn en met je algemene tevredenheid.
Een gezellig kantoor gaat niet alleen om het hebben van comfortabele meubels en goede koffie (hoewel dat zeker helpt), maar ook over het creëren van een ruimte waar werknemers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen.
Hoe kun je deze gezelligheid zelf creëren?
- Maak gebruik van natuurlijk licht waar mogelijk
- Voeg kleur toe door middel van meubels, schilderijen of andere decoraties
- Zorg voor voldoende comfortabele zitruimte
- Voeg groen toe met planten
En geef werknemers de mogelijkheid om hun eigen werkruimte te personaliseren
Wat voor de een werkt, werkt misschien niet voor de ander. Het is belangrijk om input van je team te vragen en een omgeving te creëren die iedereen verwelkomt en ondersteunt.
Comfort: de basis voor een gezellig kantoor.
Comfort is de kern van een gezellig kantoor. Het helpt niet alleen met de productiviteit, maar kan ook bijdragen aan het welzijn van werknemers. Ergonomisch werkplekken kan het ziekteverzuim verminderen en de algemene tevredenheid verhogen.
Begin bij de basis: de meubels.
Investeer in comfortabele en ergonomische bureaustoelen en -tafels. Je zit vaak uren per dag op dezelfde plek. Een slecht ontworpen werkplek kan leiden tot gezondheidsproblemen zoals rugpijn en repetitieve stressverwondingen, wat ook allemaal zorgt voor minder productiviteit.
Enkele tips voor het creëren van comfort:
- Zorg voor voldoende beenruimte onder de bureaus
- Zorg voor verstelbare stoelen zodat elke werknemer deze kan aanpassen aan zijn of haar lichaam
- Maak gebruik van zachte verlichting om oogvermoeidheid te verminderen
- Zorg voor voldoende opbergruimte om rommel te verminderen
Je kunt ook flexibele werkplekken creëren. Dit geeft werknemers de vrijheid om te werken waar ze zich het meest comfortabel voelen. Dit kan variëren van een stil hoekje voor geconcentreerd werk tot een lounge-ruimte voor meer ontspannen taken.
Persoonlijkheid en personalisatie: de sleutel tot een uniek en gezellig kantoor.
Een kantoor is meer dan alleen een plek om te werken; het is ook een ruimte die de cultuur en waarden van een bedrijf weerspiegelt.
Laat de aspecten van je bedrijf zien door decoraties en designs die je bedrijfscultuur weerspiegelen. Dit kan iets zijn als kunst aan de muren die de creativiteit van je team benadrukt, of misschien foto’s van teamuitjes om het gemeenschapsgevoel te versterken.
Enkele tips voor het toevoegen van persoonlijkheid en personalisatie:
- Bied werknemers de vrijheid om hun eigen werkruimte te decoreren
- Voeg decoraties toe die de bedrijfscultuur weerspiegelen
- Maak gebruik van de bedrijfskleuren in het ontwerp van het kantoor
- Zorg voor gemeenschappelijke ruimtes waar werknemers kunnen ontspannen en socialiseren
Het belang van natuurlijk licht en groen op kantoor
Natuurlijk licht en planten kunnen wonderen doen voor een kantoorruimte.
Volgens een rapport voelen werknemers zich gelukkiger en zijn ze 6% productiever in een kantooromgeving met natuurlijk licht en groene elementen. Bovendien kunnen planten de luchtkwaliteit verbeteren en stress verminderen, wat kan bijdragen aan het welzijn van de werknemers.
Zorg voor zoveel mogelijk natuurlijk licht door de indeling van je kantoor slim te ontwerpen. Vermijd hoge scheidingswanden die licht kunnen blokkeren en overweeg het gebruik van doorschijnende materialen voor privacy zonder lichtverlies.
Enkele manieren om groen toe te voegen aan je kantoor:
- Plaats planten op bureaus en in gemeenschappelijke ruimtes
- Creëer een groene muur of hangende plantenbakken voor een opvallend groen element
- Overweeg een klein indoor tuintje of terrarium voor een unieke, levende decoratie
Je kunt ook kunstmatige verlichting gebruiken die natuurlijk licht nabootst, of luchtreinigers te installeren als planten geen optie zijn.
Geluidsmanagement
Geluid kan een grote invloed hebben op hoe we een ruimte ervaren. In een kantooromgeving kan te veel geluid afleiden en stress veroorzaken, terwijl te weinig geluid ongemakkelijk en onpersoonlijk kan aanvoelen.
“Uncontrollable noise and loss of privacy are the main sources of workplace dissatisfaction in open plan offices.”
Workspace satisfaction onderzoek door Universiteit van Sydney
Zorg voor een goede balans tussen stilte en geluid in je kantoor. Dit kan worden bereikt door zones te creëren voor verschillende soorten werk: stille zones voor geconcentreerd werk, en meer levendige zones voor samenwerking en sociale interactie.
Hier zijn enkele manieren om geluid te beheren op kantoor:
- Maak gebruik van geluidsdempende materialen in drukke gebieden
- Bied hoofdtelefoons aan werknemers die behoefte hebben aan stilte
- Overweeg achtergrondgeluid of muziek in sociale ruimtes om een ontspannen sfeer te creëren
Ook kun je kiezen voor flexibele werktijden of remote werkopties, zodat werknemers hun omgeving kunnen kiezen op basis van hun behoeften op dat moment.
Kosten en budget: hoe creëer je een gezellig kantoor zonder de bank te breken?
Het creëren van een gezellig kantoor hoeft geen fortuin te kosten.
Als het gaat om budgettering, is het belangrijk om te onthouden dat een gezellig kantoor een investering is die zowel direct als indirect rendement kan opleveren. Een goed ontworpen kantooromgeving kan de productiviteit verhogen en het ziekteverzuim kan verminderen.
Bij het budgetteren kun je deze stappen volgen:
- Maak een overzicht van wat je nodig hebt – van meubilair tot decoraties, tot geluidsisolatie.
- Onderzoek de prijzen en stel prioriteiten op basis van wat het meest impact zal hebben op het welzijn en de productiviteit van je werknemers.
- Bedenk waar je kunt besparen zonder de kwaliteit te compromitteren. Dit kan onder andere het opknappen van bestaand meubilair of het gebruik van multifunctionele stukken zijn.
Hier zijn enkele geldbesparende tips:
- Overweeg tweedehands of gereviseerd kantoormeubilair
- Huur een kunstenaar in om muurschilderingen te maken in plaats van dure kunstwerken aan te schaffen
- Investeer in kwalitatief hoogwaardige, duurzame items die langer meegaan
- Je kunt ook de kosten spreiden over tijd. Begin met de belangrijkste elementen en voeg geleidelijk meer toe naarmate het budget het toelaat.
