Het is niet eenvoudig om in een nieuwe baan te stappen. Het voelt als duiken in een zwembad zonder te weten hoe diep het is. Maar zoals de oude wijsheid zegt: voorbereiden is half werk. Voorbereiding kan veel van die eerste dag stress verlichten en je in de juiste richting sturen.
Voorbereiding en onderzoek
Zoek voor je eerste dag zoveel mogelijk informatie op over het bedrijf. Neem de missie en visie van het bedrijf nog eens door, bekijk de producten en diensten, lees wat artikelen, bekijk de LinkedIn-profielen van je nieuwe collega’s en doe je best om de bedrijfsstructuur te begrijpen.
Zorg ook dat je weet wat de verwachtingen zijn voor je rol.
- Welke taken en verantwoordelijkheden zijn aan je rol verbonden?
- Wat is je functieomschrijving?
- Welke prestatie-indicatoren worden gebruikt om je succes te meten?
Je eerste indruk telt
De eerste dag brengt een mix van opwinding, zenuwen en het onbekende.
De eerste indruk telt. De manier waarop je jezelf presenteert en met anderen communiceert, kan een blijvende indruk maken op je nieuwe collega’s en managers.
Daarom is het belangrijk om op je eerste dag op je best te zijn.
- Wees op tijd.
- Kleed je passend voor de bedrijfscultuur (denk terug aan de sollictatiegesprekken en foto’s op de website)
- Wees enthousiast
- Wees nieuwsgierig
- Stel je voor aan je nieuwe collega’s
- Stel een kleine vraag aan je nieuwe collega’s
- Bereid wat antwoorden over jouw achtergrond voor, omdat je jezelf ook deze dag tig keer gaat voorstellen.
- Zeg ja op uitnodigingen voor bijvoorbeeld lunch
- Blijf de eerste (dagen, weken, maanden) wat langer op kantoor
Maar bovenal, wees jezelf.
Leren kennen van de bedrijfscultuur
Elk bedrijf heeft zijn eigen cultuur – een set van gedeelde waarden, overtuigingen en gebruiken die de manier waarop mensen in een organisatie werken en met elkaar omgaan beïnvloeden. Het is het ‘hoe we dingen hier doen’. En het begrijpen van deze cultuur is cruciaal om je snel aan te passen en succesvol te zijn in je nieuwe rol.
Besteed aandacht aan hoe mensen communiceren en met elkaar omgaan.
- Hoe gedragen ze zich tijdens vergaderingen?
- Hoe informeel of formeel is de sfeer?
- Hoe wordt feedback gegeven en ontvangen?
Het zijn subtiele signalen, maar ze kunnen je veel vertellen over de cultuur van het bedrijf.
Wees geduldig en geef jezelf de ruimte om te leren en te groeien in je nieuwe omgeving.
Het bouwen van relaties op de eerste dag
Relaties zijn de basis van succes op de werkvloer. Mensen zijn de motor van elk bedrijf, en de manier waarop we met elkaar omgaan, bepaalt in grote mate hoe we ons voelen over ons werk.
Op je eerste dag zal je waarschijnlijk veel nieuwe gezichten tegenkomen. Dit zijn je collega’s, je teamgenoten, en misschien zelfs je klanten. Wees open, vriendelijk en benaderbaar. Stel vragen en toon interesse in wat anderen doen. Onthoud dat je niet alleen je rol leert, maar ook de mensen met wie je gaat werken.
Aanpassen
Stap voor stap.
Je eerste dagen en weken zullen waarschijnlijk gevuld zijn met een stroom van nieuwe informatie en ervaringen. Je hersenen (en lichaam) draaien overuren. Neem de tijd om deze te verwerken. Neem genoeg rust buiten werktijd. Maak notities, vraag om verduidelijking waar nodig, en aarzel niet om hulp te vragen.
Niemand verwacht dat je alles meteen weet. Zij weten ook dat je net begint.
Blijf flexibel en houd een open geest. Verandering is onvermijdelijk in een nieuwe baan, en hoe beter je je kunt aanpassen, hoe succesvoller je zult zijn.
Reflecteren op de ervaringen van de eerste dag
Aan het einde van je eerste dag, neem je de tijd om te reflecteren.
- Wat ging er goed?
- Wat had beter gekund?
- Wat heb je geleerd?
Noteer je gedachten en gevoelens. Dit kan je helpen om je ervaringen te verwerken en om strategieën te bedenken voor de komende dagen.
Onthoud dat het oké is om fouten te maken. Niemand is perfect, vooral niet op de eerste dag. Zie fouten als leermomenten, niet als mislukkingen.
