Waar je ook werkt, je bureau is het middelpunt van je werkomgeving.
Het is de plek waar ideeën tot leven komen, waar taken worden voltooid en doelen worden bereikt. Maar hoe zorg je ervoor dat je bureau een plek is waar productiviteit bloeit?
Een onderzoek van de Universiteit van Exeter heeft aangetoond dat een goed ingerichte werkomgeving de productiviteit met wel 32% kan verhogen. En even belangrijk, mensen zijn gelukkiger en gezonder hiermee.
Dus, laten we eens kijken hoe je jouw bureau zo productief mogelijk kunt maken.
Houd je bureau netjes
Een rommelig bureau kan leiden tot een rommelige geest.
Volgens een onderzoek kan fysieke rommel het vermogen van je hersenen om informatie te verwerken beperken, wat tot stress en verminderde prestaties kan leiden.
Probeer je bureau daarom schoon en georganiseerd te houden. Dit kan betekenen dat je papieren opbergt, kabels netjes houdt, alle glazen en borden naar de keuken brengt en alleen de items op je bureau hebt die je echt nodig hebt voor je werk.
Je kan hier een klein ritueel van maken voordat je de dag begint. Of na een pauze.
Zorg voor goed licht, het helpt je om productief te blijven
Verlichting speelt een cruciale rol bij het bepalen van je productiviteit. Slechte verlichting kan leiden tot vermoeidheid van de ogen en hoofdpijn, wat je productiviteit kan verminderen.
Een studie van Alan Hedge toont aan dat natuurlijk licht de productiviteit en het welzijn op de werkplek kan verbeteren. Als je geen toegang hebt tot natuurlijk licht, dan kun je overwegen om gebruik te maken van een bureaulamp die natuurlijk licht nabootst.
Workers sitting close to a window that optimized daylight exposure reported a 2 percent increase in productivity
Studie van Alan Hedge
Kies comfortabel en ergonomisch meubilair
Je comfort heeft een impact op de productiviteit.
Kies een stoel die ondersteuning biedt aan je rug en stel je bureau in op een hoogte waarbij je armen een hoek van 90 graden kunnen maken wanneer je typt. Volgens het Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration kan een goede ergonomie niet alleen het comfort verhogen, maar ook het risico op blessures verminderen.
Voeg wat groen toe: een groene werkomgeving
Planten kunnen een aangename touch toevoegen aan je bureau en kunnen ook bijdragen aan je productiviteit. Een studie van de Universiteit van Exeter heeft aangetoond dat planten op kantoor de productiviteit met 15% kunnen verhogen.
Planten verbeteren niet alleen de lucht, maar hebben ook een bewezen positief effect op de mentale gezondheid, waardoor stress wordt verminderd en de algehele stemming beter wordt.
Minimaliseer afleidingen
Afleidingen zijn de vijand van productiviteit. Dit kan variëren van luide geluiden buiten of in het kantoor tot meldingen op je telefoon of computer.
Het minimaliseren van deze afleidingen kan je helpen om geconcentreerd en productief te blijven. Dit kan betekenen dat je je telefoon op stil zet, noice-cancelling koptelefoons gebruikt of zelfs speciale apps gebruikt om afleidende websites te blokkeren.
Personaliseer je ruimte
Hoewel een schoon en georganiseerd bureau belangrijk is, is het ook belangrijk dat je je prettig voelt op je werkplek. Dit kan betekenen dat je persoonlijke items toevoegt, zoals foto’s of kunstwerken, of zelfs gewoon items in je favoriete kleur.
Heeft iedereen baat bij deze aanpassingen?
Veel mensen kunnen productiever werken in een schone en georganiseerde werkplek, maar anderen hebben meer de voorkeur aan ‘gecontroleerde chaos’. Het is belangrijk om te begrijpen dat wat voor de een werkt, misschien niet voor de ander werkt.
Het is altijd de moeite waard om verschillende benaderingen te proberen en te kijken wat voor jou het beste werkt. Onthoud: het doel is om een werkruimte te creëren waarin jij je comfortabel en productief voelt.
Wat als je geen eigen bureau hebt?
Als je geen eigen bureau hebt, bijvoorbeeld als je in een open kantoorruimte werkt of als je vaak onderweg bent, zijn er nog steeds stappen die je kunt nemen om je werkruimte zo productief mogelijk te maken.
Probeer een rustige en comfortabele plek te vinden om te werken. Gebruik een laptopstandaard om een goede houding te behouden en gebruik oordopjes of koptelefoons om lawaai te blokkeren.
Je kunt ook overwegen om items mee te nemen om je werkruimte te verbeteren, zoals een klein notitieboekje voor takenlijsten, of zelfs een kleine plant voor je tijdelijke werkplek.
